PROTOKOLL JHV
Protokoll der Jahreshauptversammlung des Förderverein Hausbergturm e.V.
am 02.02.2024 in der Gaststätte Messerschmidt, Hoch-Weisel, für das Geschäftsjahr 2023
1. Eröffnung, Begrüßung
Um 20:00 Uhr eröffnete Heiko Langstrof, Vorstandsteammitglied die Jahreshauptversammlung und begrüßte die 38 anwesenden Mitglieder. Sein besonderer Gruß galt Michael Merle (Bürgermeister der Stadt Butzbach), den Ehrenvorstandsmitgliedern und Ehrenmitgliedern, wie Horst Schneider, Engelbert Karl, Gerd Bink, Tobias Gerlach, den Geschäftsführer des Vereinsrings Butzbach Rainer Hachenburger, dessen Ehrenvorsitzenden Robert Werner, den ersten Vorsitzenden des Heimatvereins Hoch-Weisel Christoph Müller, den 2. Vorsitzenden Detlef Hartmann und den 1. Vorsitzenden des Musikvereins Hoch-Weisel Thomas Wissbach.
Der Termin für die Jahreshauptversammlung wurde fristgerecht am 8. Januar 2024, in der Presse und auf Vereins-Website bekannt gegeben.
Es wurden bis zum 26. Januar 2024, keine schriftlichen Anträge eingereicht.
Vereinsmitglieder
Die Mitgliederzahl Stand 31.12.2023: 653 Mitglieder
Höchste vergebene Mitgliederzahl: 860 Mitglieder
12 ausgetretene Mitglieder (6 Mitglieder verstorben)
11 neue Mitglieder
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und Genehmigung der Tagesordnung
Heiko Langstrof stellte fest, dass die Einladung termin- und formgerecht in der Butzbacher Zeitung und auf der Vereins-Website erfolgte und die Versammlung mit 38 Mitgliedern beschlussfähig ist.
Anschließend wurde die Tagesordnung verlesen:
1. Eröffnung, Begrüßung
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und Genehmigung der Tagesordnung
3. Totenehrung
4. Vorlage des Protokolls der JHV vom 17.03.2023
5. Tätigkeitsbericht des Vorstands 2023
6. Bericht über die Vereinsfinanzen (Vorstandsmitglied - Bereich Finanzen)
7. Bericht der Kassenprüfer
8. Aussprache über Vorstands- und Kassenbericht
9. Entlastung des Vorstands und des Vorstandsmitgliedes Bereich Finanzen
10. Wahl eines Kassenprüfers/-in
11. Wahlen des gesamten Vorstandsteams
12. Verabschiedung vom Ehrenmitglied Volker Wissbach aus Vorstandsteam
13. Mitglieder und Freunde haben das Wort
14. Anträge
15. Verschiedenes und Ausblick 2024
16. Schlusswort
Die Tagesordnung wurde von der Versammlung einstimmig per Handzeichen angenommen.
3. Totenehrung
In einer Schweigeminute wurde den im Jahr 2023 verstorbenen Mitgliedern Günther Wendland, Adolf Hermann Frohwein, Rüdiger Lauer, Gerhard Neumann, Gisela Wissbach und Hubert Ludwig.
4. Vorlage des Protokolls der JHV vom 13.03.2023
Vor Beginn wurde das Protokoll in ausreichender Stückzahl auf den Tischen ausgelegt.
5. Tätigkeitsbericht des Vorstands 2023
Vorstandsmitglied Heiko Langstrof (Aufgabenbereich Bau- und Instandhaltung) berichtet im Detail über die Arbeit des Vereins im Jahr 2023, siehe umfangreiche Auflistung unten. Der Vortrag wurde mit einem Filmbeitrag von Nico Manz (Geschäftsführung) zahlreicher Impressionen von Events, Aktionen und Arbeitseinsätzen aus dem Jahr 2023 begleitet.
Zu den Tätigkeiten 2023 zählen die nachfolgenden Punkte:
06.01.2023 Arbeitseinsatz Abbau der Adventskerze
12.01.2023 Vorstandssitzung
17.03.2023 Jahreshauptversammlung
22.03.2023 Arbeitseinsatz Abbau der Brennstoffzelle
30.03.2023 Vorstandssitzung
19.04.2023 Vorstandssitzung Planung 1.Mai-Feier
23.04.2023 Arbeitseinsatz Plateau Kontroll-, Pflege- und Reinigungsarbeiten am Turm mit kurzzeitiger Sperrung
01.05.2023 1. Mai-Feier mit über 1000 Besuchern
14.05.2023 Grill- bzw. Bratwurststand am 1.Traktortreffen in Hoch-Weisel
01.06.2023 Vorstandssitzung
06.07.2023 Vorstandssitzung
22.07.2023 Arbeitseinsatz Kontroll- und Reinigungsarbeiten
21.09.2023 Vorstandssitzung
25.11.2023 Aufbau der Adventskerze
08.12.2023 Helfer- und Weihnachtsfeier im Birkenhof Café Fauerbach
Öffentlichkeitsarbeit
Vorstandsmitglied Tony Tischer berichtete unter anderem über die Einführung des digitalen Newsletters. Um die Vereinsmitglieder schnell und kostengünstig auf dem Laufenden zu halten, wurden allen Mitgliedern ein Newsletter in Papierform händisch zugestellt. Die Rückläufer (Meldung der E-Mail-Adresse) konnten bereits den ersten digitalen Newsletter Anfang 2024 erhalten.
Soziale Medien, wie Facebook (541 Follower) oder Instagram (317 Follower) wurden verstärkt genutzt. Ein Dank galt Christina Schüßler, sie pflegt beide Kanäle.
Turmtechnik und Wegweiser
Burkhard Klehm berichtete über den Zustand der Wegweiser der Wanderwege, Homepage und Technik in 2023, begleitet durch zahlreiches Bildmaterial.
Wanderwege und Wegweiser
Die Wegweiser sind jedes Jahr ein Thema im Bericht. Die gute Beschilderung zum Turm hatte immer mehr Lücken bekommen, weil bei Forstarbeiten und durch Windbruch Arme abgebrochen oder komplette Wegweiser umgestoßen wurden. Es gibt auch Vandalismus-Schäden und die Pfosten der älteren Wegweiser faulen mittlerweile auch ab. Rohre dienen nun als Pfosten für die neuen Wegweiser, 27 Wegweiserarme wurden beim NP-Taunus beauftragt. Die Kosten teilen sich die Stadt Butzbach und der NP-Taunus. Wegen Probleme bei der Materialbeschaffung konnte erst Mitte Juni 2023 mit der Gestaltung der Wegweiserarme begonnen werden. Ende September wurde begonnen, die Wegweiser aufzustellen. Burkhard Klehm und Fabian Haub (Bereich Turmtechnik) unterstützten bei der Aufstellung.
Homepage
Die Homepage läuft problemlos, sie wird regelmäßig aktualisiert und gepflegt. Alle Web-Kameras sind mit Werbeeinblendungen der Sponsoren belegt außer die Nord-Kamera, diese Logo-Fläche benötigt der Hausbergturm-Verein für eigene Mitteilungen. Die Homepage war mit einem nicht mehr aktuellen Baukasten-System aufgebaut und wurde somit nicht mehr auf allen aktuellen Browsern und den Endgeräten (PC, Tablet, Smartphone) korrekt dargestellt. Der Homepage-Host STRATO, hatte deswegen angekündigt, dass das Baukasten-System im Jahr 2023 ausläuft und dass der Zugang zur Homepage über das bekannte System Ende April abgeschaltet, die Seite aber nicht gelöscht wird. Daher hat Burkhard Klehm die bestehende Seite auf das neue Baukasten-System im Frühjahr 2023 umgestellt. Es wurde ein klares, helles Design in den Farben des Vereinslogos gewählt. Am 2. Mai wurde die neue Page online gestellt, Christoph Müller hat hierbei unterstützt, da es bezüglich der Webcam-Seite eine Unsicherheit gab, wie man die Webcam-Seite mit der neuen Homepage verknüpfen kann, letztendlich war es ganz einfach.
Technik der Stromversorgung und Webcam-Anlage
Die Technik der Stromversorgung war zumindest bis Anfang Dezember 2023 in Ordnung. Die im Winter zur Unterstützung der Solaranlage eingesetzte Brennstoffzelle hat im Winter 22/23 nur noch mit 1,8 - 2 A die Batterien geladen, das entspricht einer Leistung von ungefähr 45 W, und das ist nur noch die Hälfte vom Neuzustand. Die ältere Batterie aus dem Jahr 2014 weist einen starken Kapazitätsverlust auf.
Aufgrund der hohen Ersatzinvestition einer neuen Brennstoffzelle wurde auf der letzten Vorstandsitzung am 04. Januar 2024 im Vorstandsteam einstimmig beschlossen, keine neue Brennstoffzelle mehr anzuschaffen. Angedacht ist, die bestehende Photovoltaik-Anlage nach Osten zu erweitern, Halterungen auf dem Dach sind vorhanden, und so mit neuen Batterien und optimierter Technik dem Energiebedarf in der Winterzeit gerecht zu werden. Geprüft werden soll auch die Option, ein Windrad zur Unterstützung am oder auf dem Turm zu montieren.
Hierfür entstehen noch nicht ermittelte Kosten für neue Batterien, Solarpanel plus Befestigungsmaterial, Erweiterung der Verdrahtung im Turm, neuen Solarregler, den Kran zum Transport des Materials auf das Dach, evtl. ein Gerüst auf der Ostseite und evtl. ein Windrad.
Webcams
Die Webcam-Anlage selbst ist problemlos gelaufen, es gab hin und wieder kurze Ausfälle der Stromversorgung, vermutlich durch den Solarregler, der sich automatisch wieder eingeschaltet hat. Meist blieben die Ausfälle dem Besucher der Seite wohl unbemerkt, außer man hat die eingeblendete Uhrzeit beachtet. Wir konnten die Ausfälle durch eine leuchtende Lampe einer Kontrollschaltung im Turm feststellen. Da die beiden Schaltuhren für Webcam-Anlage und Turmlicht direkt auf die neuere der 12V Batterien geklemmt sind, werden die Schaltzeiten durch die Ausfälle nicht beeinflusst.
Spendentresor
Vor dem Hintergrund, dass der Spendentresor regelmäßig aufgebrochen wurde, entwickelte Familie Haub (Fabian Haub/Turmtechnik) an einem aufbruchsicheren Tresor, der im Jahr 2023 seinen Einsatz fand. Seither wurde dieser noch nicht wieder aufgebrochen.
6. Bericht über die Vereinsfinanzen (Vorstandsmitglied Finanzen)
Das Vorstandsmitglied aus dem Bereich Finanzen Christina Schüßler trug den Bericht über die Kassenstände des Vereins per 31.12.2023 in transparenter und übersichtlicher Weise vor.
Der Ausgangs-Kassenbestand am 31.12.2022 belief sich auf 34.919,09 €.
Einnahmen in Höhe von 21.681,54 € standen den Ausgaben in Höhe von 15.537,78 € gegenüber.
Der Kassenstand per 31.12.2023 betrug inkl. der Geschäftsanteile der Volksbank Butzbach (1500,00 €) somit 41.062,85 €.
7. Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfung fand am 2. Januar 2024 bei Christina Schüßler statt. Die Kasse wurde von Anika Tischer und Peter Werner geprüft. Es wurde eine vorbildliche Kassenführung bestätigt.
8. Aussprache über Vorstands- und Kassenbericht
Keine Rückfragen.
9. Entlastung des Vorstands und des Vorstandsmitgliedes Bereich Finanzen
Die Entlastung des Vorstands erfolgt einstimmig nach Antrag von Angela Fink.
10. Wahl einer Kassenprüferin / eines Kassenprüfers
Peter Werner wurde nach zweijähriger Wahlperiode als Kassenprüfer durch Volker Zorn ersetzt.
11. Wahlen des gesamten Vorstandsteams
Christoph Müller (Vorstand Heimatverein Hoch-Weisel) fungierte als Wahlleiter.
Folgende Personen wurden zur Wahl vorgeschlagen bzw. stellten sich dieser:
Nico Manz – einstimmig gewählt
Heiko Langstrof – einstimmig gewählt
Tony Tischer – einstimmig gewählt
Fabian Haub – einstimmig gewählt
Burkhard Klehm – einstimmig gewählt
Christina Schüßler – einstimmig gewählt
Das neue Vorstandsteam des Förderverein Hausbergturm e.V. setzt sich demzufolge aus den folgenden Vorstandsmitgliedern zusammen:
Nico Manz (Aufgabenbereich Geschäftsleitung, Heiko Langstrof (Aufgabenbereich Bau- und Instandhaltung), Tony Tischer (Aufgabenbereich Öffentlichkeitsarbeit), Burkhard Klehm und Fabian Haub (Aufgabenbereich Turmtechnik) sowie Christina Schüßler (Aufgabenbereich Finanzen).
12. Verabschiedung/Ernennung zum Ehrenmitglied Volker Wissbach
Mit großem Dank und hoch geschätzter Anerkennung für sein Engagement für den Verein wurde Volker Wissbach von Nico Manz im Namen des Vereins zum Ehrenvorstandsmitglied ernannt. Seit 2016 war er 2. Vorsitzender des Vereins und ab 2023 Teammitglied im Vorstandsteam im Bereich Bau- und Instandhaltung. Neben einer persönlichen Dankesrede von Nico Manz und Übergabe der Urkunde und Abschiedsgeschenke ergriff Michael Merle (Bürgermeister der Stadt Butzbach) das Wort, bedankte sich für die ehrenamtlichen Leistungen von Volker Wissbach und überreichte in Wertschätzung einen Blumenstrauß.
13. Mitglieder und Freunde haben das Wort
Michael Merle dankte dem Verein für sein hohes Engagement für die Region mit dem beliebten Ausflugsziel. Der Hausbergturm sei inzwischen ein Wahrzeichen von Butzbach geworden, das er sehr unterstützt. Weiterhin fand er anerkennende Worte zum Verein, seiner Organisation und letztlich auch zur sehr ansprechenden und gelungenen Veranstaltung an diesem Tag.
Der Geschäftsführer des Vereinsrings Rainer Hachenburger schloss sich der Worte von Herrn Merle an und wertschätzte die Arbeit des Vereines in eigenen Dankesworten. Christoph Müller (1. Vorsitzender Heimatverein Hoch-Weisel) ergriff ebenso die Gelegenheit und beglückwünschte den neu gewählten Vorstand, bedankte sich bei der Vereinsführung für ihre Arbeit, hob besonders die gute Zusammenarbeit zwischen den Vereinen hervor, Stichwort „Traktortreff 2023 in Hoch-Weisel“. Auch die gelungene Transformation in der Vereinsstruktur wurde lobend erwähnt. Sigrun Schneider, aus terminlichen Gründen leider nicht anwesend, erbat vorab, die Dankesworte durch Tony Tischer (Bereich Öffentlichkeitsarbeit) vortragen zu lassen. Sie dankt dem Verein für seine ehrenamtliche Tätigkeiten rund um den Hausbergturm und sprach den hohen Zuspruch der Bevölkerung zum Hausbergturm an, insbesondere das traditionelle jährliche Fest am 1. Mai sei regional sehr beliebt. Des Weiteren wurden dankende Worte und Gratulation an Volker Wissbach übermittelt. Sigrun Schneider wünscht dem Verein und dem Vorstand eine weiterhin gute Zusammenarbeit und Erfolg.
14. Anträge
Es wurden keine schriftlichen Anträge eingereicht.
16. Verschiedenes und Ausblick 2024/2025
Terminvorschlag für die Jahreshauptversammlung 2023
Freitag, den 07. Februar 2025, um 20.00 Uhr
Es stehen wieder Wahlen und Verabschiedungen im Vorstandsteam an
Nico Manz wird nicht mehr zur Wiederwahl zur Verfügung stehen
Für das kommende Jahr steht die wieder die traditionelle Feier zum 1. Mai auf dem Hausbergplateau im Mittelpunkt des Vereins.
17. Schlusswort
Heiko Langstrof bedankte sich bei Familie Messerschmidt für die Bereitstellung des Saals und die hervorragende Bewirtung, bei der Firma Weimar für die Werbedrucke und Schilder sowie bei allen Helfern und Helferinnen und schloss die Versammlung um 21:30Uhr.
Hoch-Weisel, den 02.02.2024, die Vorstandsmitglieder des Förderverein Hausbergturm e.V.
Nico Manz, Christina Schüßler, Tony Tischer (Verfasser), Heiko Langstrof, Burkhard Klehm, Fabian Haub